kintone導入による成果

○ワークフロー
kintone導入前は、紙で承認を回しており、承認者の不在や、必須項目の記入漏れによる差し戻し等で、フローが完了するまでに時間がかかっていました。kintone導入後は、プロセス管理によって簡単に申請・承認できるようになったり、必須項目のチェックを標準機能とカスタマイズを組み合わせて行い、入力漏れをゼロにしたりすることで、フロー完了までの時間を短縮することができました。また、承認をkintone上で行うことによってペーパーレス化にもつながりました。

○入力時間
kintone導入前は、紙に手書きで記入していたため、決まったパターンがあっても全て1から記入しなければなりませんでした。kintone導入後は、ルックアップ機能やカスタマイズによって、一部入力を省力化することで、入力の効率が大幅に上がりました。

○データ検索
kintone導入前は、Excelでデータを管理しており、データ量が増えてくると、過去のデータから目当ての内容を探すのが大変でした。kintone導入後は、kintoneの検索機能で、データ量が増えても、簡単に目当ての条件でデータを検索することができるようになりました。